Oculus for Business

Van in de doos tot op je hoofd!

Gefeliciteerd, de Quest 2’s die je via Oculus for Business hebt aangeschaft zijn bezorgd en uiteraard wil je nu z.s.m. aan de slag met Connec2.

Voordat je aan de slag kan moet je ze echter wel eenmalig configureren binnen je organisatie en daarna moet je tevens onze Connec2 App toewijzen.

Tot slot heb je per gebruiker een Connec2 Account nodig – deze accounts worden via je contactpersoon bij Connec2 aan je verstrekt.

Kijk even goed naar de randvoorwaarden voordat je begint en scroll vervolgens naar beneden om te beginnen met het gereed maken van je ‘VR vloot’!

Randvoorwaarden

Dit heb je verder nodig:

een Android apparaat met Bluetooth
het Workplace account van je organisatie
WI-FI gegevens (naam SSID en wachtwoord)

Heb je al een geconfigureerde ‘VR vloot’ en hoef je enkel de Connec2 App nog toe te wijzen?

Klik dan [hier] om te lezen hoe je hiervoor kan worden uitgenodigd!

1. Als eerste natuurlijk..

uitpakken, aanzetten en opladen!

Pak de VR brillen uit de doos en verwijder alle beschermende verpakking
Zet ze aan door op het knopje aan de zijkant van de bril te drukken tot het LED lampje oplicht
Sluit ze aan op het stroomnet m.b.v. de bijgeleverde laders

Ter info: wanneer je op de aanknop drukt als de bril uit staat en aan de lader hangt wordt enkel het batterij percentage in de bril getoond i.p.v. dat deze aan gaat!

2. De VR brillen configureren..

m.b.v. de 'Setup App' op een Android apparaat!

Standaard zijn je nieuwe brillen nog niet geconfigureerd voor Oculus for Business
M.b.v. de Oculus for Business ‘Setup App’ kan je de nieuwe brillen eenvoudig configureren (per 25 tegelijk!)
Installeer de ‘Setup App’ door vanaf een Android apparaat in de web browser te klikken op deze link en volg de stappen in de afbeeldingen om je brillen te configureren

Ter info: je hoeft de ‘Setup App’ enkel te gebruiken bij nieuwe VR brillen, daarna zijn de brillen eenvoudig vanaf afstand te beheren via het Apparaatbeheer in je Workplace omgeving!

Stap 2a

Na het installeren zou je het ‘Setup App’-icoon op de home screen van je Android apparaat terug moeten kunnen vinden

Start de ‘Setup App’ om verder te gaan

Stap 2b

Druk op de blauwe knop ‘Log in with Workplace’ om verder te gaan

Stap 2c

Ter info: dat account is door de reseller bij Facebook aangevraagd o.b.v. de gegevens die jezelf hebt doorgegeven bij het aanschaffen van de VR brillen

Stap 2d

Wanneer je succesvol bent ingelogd zie je dat de Workplace van je organisatie wordt gekoppeld met de ‘Setup App’

Stap 2e

Je krijgt nu een aantal uitleg afbeeldingen in de ‘Setup App’ te zien

Swipe door door alle afbeeldingen heen en klik op de blauwe knop ‘DONE’ of klik onderaan op ‘Skip Tutorial’ om verder te gaan

Stap 2f

Klik in het volgende scherm onderaan op de blauwe knop ‘START SETUP’ om verder te gaan

Stap 2g

De ‘Setup App’ gaat nu m.b.v. Bluetooth zoeken naar de VR brillen die je bij stap 1 hebt aangezet

Stap 2h

Wanneer alle VR brillen zijn gevonden moet je handmatig een (beschikbaar) WI-FI netwerk configuren

Klik op de blauwe knop ‘ENTER WI-FI INFORMATION’ om de gegevens van je WI-FI netwerk in te voeren

Stap 2i

Wanneer je succesvol de gegevens van je WI-FI netwerk hebt ingevoerd kan je op de blauwe knop ‘CONFIGURE’ drukken om verder te gaan

Stap 2j

Als het goed is zie je dat de ‘Setup App’ nu de VR brillen gaat configureren

Stap 2k

De VR brillen zijn nu geconfigureerd voor gebruik van Oculus for Business!

Afhankelijk van je internet snelheid kan het even duren voordat ze daadwerkelijk te gebruiken zijn, dit kan je het best zien in het Apparaatbeheer van je Workplace omgeving

Om verder te gaan moet je zijn uitgenodigd voor onze Connec2 App, klik daarvoor [hier]

Bovenstaand stappenplan doorloop je meestal eenmalig..

Hieronder staan nog een paar zaken die ook handig zijn om te weten!

3. Connec2 App toewijzen..

m.b.v. het Apparaatbeheer in je Workplace!

Geconfigureerde VR brillen kun je eenvoudig online beheren
Je moet ze hiervoor groeperen bij het Apparaatbeheer
Om dit te doen moet je inloggen bij Workplace

Ter info: de Workplace omgeving bevat allerlei toepassingen die je kan gebruiken binnen je organisatie, maar voor Oculus for Business is het enkel een manier om bij het Apparaatbeheer van je ‘VR vloot’ te komen!

Stap 3a

Wanneer je bent ingelogd bij je Workplace klik je op ‘Apparaatbeheer’ om verder te gaan

Stap 3b

In het Apparaatbeheer kan je zien of het configureren is voltooid, de brillen zouden nu niet meer onder het tabje ‘Niet-geconfigureerde apparaten’ moeten staan

Stap 3c

De configureerde apparaten zijn pas te gebruiken wanneer ze zijn toegevoegd aan een groep

Dit doe je door rechts boven te klikken op ‘Apparaten groeperen’ en te kiezen voor ‘Groep maken’

Stap 3d

In de pop-up die verschijnt kan je in de dropbox bij ‘Apparaattype’ kiezen voor ‘Oculus Quest’

Vul vervolgens bij ‘Groepsnaam’ een naam in (in ons geval Demo) en vul optioneel bij ‘Beschrijving’ een omschrijving in (in ons geval ook Demo)

Klik hierna op de blauwe knop ‘Maken’ om verder te gaan

Stap 3e

Selecteer vervolgens de VR brillen die je wilt toevoegen (er verschijnt een checkbox voor de beschikbare VR brillen) om verder te gaan

Stap 3f

Klik vervolgens op ‘Toewijzen aan groep’ in de melding onderin het scherm om verder te gaan

Stap 3g

Nu de VR brillen zijn toegevoegd aan een groep, kunnen we de Connec2 App er aan toewijzen

Klik op de groep die je wilt configureren (links in beeld), in ons geval heet de zojuist aangemaakte groep ‘Demo’

Let op: om verder te gaan moet je zijn uitgenodigd voor onze Connec2 App, klik daarvoor [hier]

Stap 3h

Ga in het nieuwe scherm rechts naar de tab ‘Apps’ en klik vervolgens op de blauwe knop ‘Toevoegen’

Let op: niet klikken op ‘Apps’ in de zwarte balk bovenaan, maar daar onder!

Stap 3i

In de pop-up die verschijnt kan je onze Connec2 App selecteren

Klik vervolgens op de knop ‘App toevoegen’ om verder te gaan

Stap 3j

Als het goed is staat de Connec2 App nu bij de groep vermeld

Stap 3k

Let op: klik vervolgens op de blauwe knop ‘Opslaan’ (onderaan in beeld) anders worden je instellingen niet opgeslagen en wordt de Connec2 App dus ook niet toegewezen aan de VR brillen!

Als de VR brillen aan staan en zijn verbonden met het internet zullen deze nu vanzelf de Connec2 App installeren

Gefeliciteerd, je kan nu met Connec2 aan de slag!

4. WI-FI netwerken toevoegen..

zodat alles op locatie meteen werkt!

Je kan vanaf afstand heel makkelijk nieuwe WI-FI netwerken toevoegen aan je bestaande ‘VR vloot’
De VR brillen moeten uiteraard al wel toegang hebben tot een bestaand WI-FI netwerk (met internet)
Net als bij het toevoegen van Apps doe je dit eerst globaal en dan per groep

Stap 4a

Stap 4b

Om een WI-FI netwerk globaal toe te voegen klik je bovenin de interface op ‘Netwerken’

Stap 4c

Je krijgt nu een overzicht van alle beschikbare (globale) WI-FI netwerken

Druk op de blauwe knop ‘Netwerk toevoegen’ om een nieuw WI-FI netwerk globaal aan te maken

Wanneer je de WI-FI gegevens hebt ingevuld zal het WI-FI netwerk aan het overzicht worden toegevoegd

Stap 4d

Vervolgens moet je terug gaan naar het overzicht van je VR brillen

Dit doe je door bovenin de interface te klikken op ‘Apparaatgroep’

Stap 4e

Klik vervolgens op de groep waarvoor je het WI-FI netwerk wilt configureren (links in beeld)

In ons geval heet de groep ‘Demo’

Stap 4f

Ga in het nieuwe scherm rechts naar de tab ‘Netwerken’ en klik vervolgens op de blauwe knop ‘Toevoegen’

Let op: niet klikken op ‘Netwerken’ in de zwarte balk bovenaan, maar daar onder!

Stap 4g

In de pop-up die verschijnt kan je nu in de dropbox het zojuist toegevoegde WI-FI netwerk selecteren

Klik vervolgens op de knop ‘Netwerk toevoegen’ om deze aan de groep toe te voegen

Wanneer de VR brillen aan staan en zijn verbonden met internet zullen deze vanzelf de nieuwe WI-FI instellingen ontvangen!

Don’t just take our word for it..
Try it yourself!

Book a demo